Quer saber como organizar o seu home office e ser mais produtivo no dia a dia? Neste post, reuni 13 ótimas dicas para você! Confira!
Desde o ano passado, muitas pessoas não estavam acostumadas a trabalhar de home office. Mas, essa é uma das novas realidades que a pandemia nos trouxe.
Ter um home office organizado é muito importante para a sua vida profissional. Afinal, a organização te ajuda a ter uma rotina mais produtiva, criativa, focada e, consequentemente, menos estressante.
E se você quer saber como ter um bom proveito do home office, continue lendo este post. Separei várias dicas fáceis e práticas! Veja a seguir:
Como organizar seu home office?
1. Escolha um bom lugar
Primeiramente, trabalhar em home office não é sinônimo de trabalhar deitado na cama de pijama o dia inteiro. Essa prática não é boa nem para a sua produtividade, nem para a sua saúde.
O ideal é estabelecer um local da casa como o seu home office. Pode ser um cômodo próprio só para essa função, como pode ser também um espaço reservado na sala, no quarto ou até na área externa da casa. O importante é ter um cantinho próprio para isso.
2. Luz e ventilação
Outros pontos para avaliar é se o seu home office possui luz e ventilação adequadas. O ambiente de trabalho precisa ser bem arejado e muito bem iluminado, preferencialmente por luz natural.
Sendo assim, se puder, priorize o seu home office em um espaço perto da janela ou de alguma outra fonte de luz.
E mesmo tendo iluminação natural, não esqueça a iluminação artificial. A luz branca é mais clara e indicada para ambientes de trabalho. Também é interessante ter por perto uma luz de apoio, que pode vir de uma luminária na mesa ou suspensa pelo teto.
3. Conforto e ergonomia
A organização do home office também passa pelo conforto e pela ergonomia. Invista em uma mesa de altura adequada para você e em uma cadeira confortável, isso é essencial para o seu bem estar. Também vale a pena ter um apoio para os pés.
Se uma almofadinha nas costas te deixar mais confortável, invista em uma também! Outra dica de ouro é escolher uma mesa com gavetas, pois elas ajudam a deixar o ambiente mais organizado.
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4. Rotina diária
Crie uma rotina diária para o seu trabalho home office, assim como você teria no seu trabalho normal, e inclua entre as tarefas a organização do espaço.
Tire um momento do dia para guardar papéis que não estão em uso, devolver livros para a estante e recolher o lixo, por exemplo.
O essencial é deixar o home office organizado para o próximo dia. Afinal, vamos concordar que é muito ruim começar o dia em um ambiente bagunçado e com tudo fora do lugar, não é mesmo?
5. Cada coisa no seu lugar
Tenha no seu home office cestos e caixas organizadoras, pastas, porta trecos e o que mais achar necessário para organizar o material de trabalho por tipo e categoria.
Lembre-se de deixar os papéis importantes, que você mexe todos os dias, em uma pasta de fácil acesso, enquanto aqueles que você quase não usa, guarde-os em caixa ou em um local que não atrapalhe sua rotina.
O mesmo vale para livros, cadernos de anotação, agendas e material de escritório. Faça o máximo possível para manter cada coisa em seu devido lugar.
6. Decoração
Sim, a decoração do home office também é um fator super importante. Afinal de contas, você passa a maior parte do seu dia trabalhando, e seu ambiente de trabalho precisa ser agradável.
O grande diferencial da decoração de um home office é que você tem liberdade para inserir os objetos que quiser e que mais combinam com a sua personalidade. Por exemplo, você pode usar as cores que mais gosta (mantendo o equilíbrio sempre, é claro), pendurar quadro nas paredes, decorar com algumas plantinhas...
Prateleiras e nichos ajudam a manter o home office organizado e são uma mão na roda para espaços pequenos, já que liberam o chão de objetos e móveis desnecessários.
Aproveite as paredes também para pendurar um mural de anotações, um calendário e outras coisas do tipo que possam ajudar no seu dia a dia.
7. Limpeza
Por fim, também é fundamental manter a limpeza do seu espaço de trabalho. Para isso, tenha sempre por perto um paninho para tirar o pó dos móveis e, pelo menos uma vez por semana, aspire e passe um pano no chão.
Para finalizar, borrife um spray perfumado no ambiente, ele vai te ajudar a ficar mais confortável e tranquilo.
Dicas para o trabalho em home office
Além da organização, outros fatores também contribuem para o melhor desenvolvimento do trabalho em home office, assim como esses que separei abaixo:
8. Estabeleça horários
Uma das grandes vantagens do trabalho home office é a flexibilidade de horários. Você define que horas entra, que horas sai e quanto tempo vai levar para almoçar. No entanto, se você acabar se permitindo demais, corre o sério risco de ver sua produtividade despencar.
Para evitar que isso aconteça, tenha disciplina e cumpra horários como se estivesse dentro de uma empresa. Dessa maneira, você também evita de ter que trabalhar até de madrugada para dar conta daquele prazo que já está em cima da hora.
Dentre esses horários, tire um tempinho para levantar, se alongar um pouco, ir ao banheiro, beber água, conversar com alguém da casa e fazer um carinho no pet, por exemplo. Mas não deixe que esse tempo de descanso se prolongue demais, tá?
9. Garanta o mínimo de estrutura
Para ter um bom rendimento e produtividade, é preciso investir em itens básicos para garantir a estrutura do seu home office. Entre esses itens, posso citar: uma cadeira confortável, uma mesa, um bom computador capaz de atender a demanda do seu trabalho e uma ótima conexão de internet.
Isso é o mínimo do mínimo para trabalhar com conforto, sem passar perrengue e garantir a produtividade.
10. Alimente-se bem
Você sabia que a alimentação tem o poder de ajudar ou atrapalhar a sua produtividade e energia?
Por isso, foque em alimentar-se bem a maioria dos dias. Para não perder tempo para cozinhar durante a semana, por exemplo, você pode organizar marmitinhas com comida durante o final de semana. Mas, se isso não for possível para você, considere então contratar a entrega diária de marmitex com algum restaurante ou lanchonete.
Outro ponto importante é estabelecer horários para a alimentação. Comece o dia tomando um café da manhã reforçado e evite ficar “beliscando” besteirinhas enquanto trabalha, isso atrapalha sua capacidade produtiva.
11. Não misture as coisas
Quem trabalha em home office sabe que muitas vezes é desafiador estabelecer um limite claro entre as tarefas da casa e as tarefas do trabalho. E, com isso, você pode acabar se perdendo e misturando as coisas. Sendo assim, esqueça a ideia de querer lavar a roupa e trabalhar ao mesmo tempo, por exemplo.
Evite também ficar saindo de casa para resolver assuntos pessoais, como ir ao supermercado ou ao banco. Como falei em alguns tópicos anteriores, estabeleça seus horários e deixe suas atividades pessoais para quando o expediente acabar.
Também é importante reforçar essa informação com a família e os amigos. As pessoas ao seu redor precisam entender que não é porque você está em casa que está disponível para realizar atividades que vão além do seu trabalho.
12. Mude de vez em quando
O trabalho home office pode ficar meio cansativo e angustiante depois de um tempo, pois a rotina pode parecer sempre a mesma.
Sendo assim, vale a pena mudar o esquema de trabalho de vez em quando. Leve o computador para o jardim, por exemplo, e tente trabalhar de lá.
Outra opção é ir a um café perto da sua casa e trabalhar lá. Isso vai te ajudar a espairecer um pouco, ver gente e respirar novos ares.
13. Durma bem
Por último, eu não poderia encerrar esse post sem antes falar da importância de dormir bem.
O trabalho home office pode te fazer cair numa armadilha se não tomar cuidado. Isso porque caso você não se organize e estabeleça limites e horários, a chance de estender o trabalho até de madrugada é muito grande.
No entanto, essa atitude vai, pouco a pouco, esgotando sua capacidade física e mental.
Por isso, evite a todo custo trabalhar até tarde da noite ou passar a madrugada em algum projeto.
E então, gostou das dicas de como organizar seu home office?
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